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Materialien zum Buch ... 12
Geleitwort ... 13
Vorwort ... 15
Teil I. Grundlagen des modernen Arbeitsplatzes ... 19
1. Collaboration im Arbeitsalltag ... 21
1.1 ... Ziel dieses Buches ... 23
1.2 ... Anforderungen an moderne Teamarbeit ... 28
1.3 ... Was bedeutet Collaboration im Vergleich zu Teamwork? ... 34
1.4 ... Digitalisierung als Motor von Collaboration ... 35
2. Wie finde ich durch den Dschungel an Collaboration-Tools? ... 45
2.1 ... Wichtige Bereiche der Zusammenarbeit ... 46
2.2 ... Einflussfaktoren ... 66
2.3 ... Collaboration-Tools in Microsoft 365 ... 75
2.4 ... Verschiedene Cloud-Angebote ... 83
2.5 ... Checkliste für die Auswahl Ihrer Collaboration-Tools ... 91
Teil II. Verschiedene Formen der Zusammenarbeit in Teams ... 97
3. Mit Teamarbeitsräumen die Zusammenarbeit verbessern ... 99
3.1 ... Teamarbeitsräume in 5 Minuten einrichten ... 99
3.2 ... Wie gehe ich damit um, wenn mein Team wächst? ... 123
3.3 ... Anpassungen zur Unterstützung geografisch verteilter Teams vornehmen ... 134
3.4 ... Unterstützung von Methoden wie Scrum und Kanban ... 138
3.5 ... Erweiterungsmöglichkeiten ... 145
3.6 ... Was kann ich tun, wenn ich nicht in die Cloud gehen möchte? ... 155
4. Projekte optimal unterstützen ... 161
4.1 ... Angebote und Leads verwalten ... 161
4.2 ... Der Auftrag ist da und das Projekt kann starten ... 177
4.3 ... Projektplanung und -management ... 181
4.4 ... Aufgaben bearbeiten und überwachen ... 186
4.5 ... Mit Kunden, externen Mitarbeitern und Partnern zusammenarbeiten ... 188
5. Communities im Unternehmen etablieren ... 205
5.1 ... Netzwerke zwischen Kollegen aufbauen ... 206
5.2 ... Eine Community gründen und Kollegen einladen ... 207
5.3 ... Überblick über die Communities im Unternehmen ... 218
5.4 ... Wie aktiv ist Ihr Netzwerk? ... 221
5.5 ... Communities teilen Ihr Wissen mithilfe von Videos ... 223
Teil III. Collaboration auf Unternehmensebene ... 233
6. Collaboration meets Social Intranet ... 235
6.1 ... Aufbau eines Social Intranets und Kombination mit dem Collaboration-Bereich ... 235
6.2 ... Umfragen und Quiz zur Einbindung der Mitarbeiter ... 255
6.3 ... Ihre persönlichen Informationen verwalten ... 267
6.4 ... Exkurs: Eine alternative Form von Präsentationen ... 278
7. Ausgewählte Unternehmensprozesse unterstützen ... 287
7.1 ... Standard, Low-Code-Solution oder Individuallösung ... 287
7.2 ... Einsatz- und Schichtplanung mit Microsoft Teams ... 289
7.3 ... Lagerverwaltung mithilfe einer mobilen App ... 306
7.4 ... Unternehmensweite Prozesse mit Dynamics 365 ... 329
8. 'Mobile first' -- Zusammenarbeit auch von unterwegs ... 371
8.1 ... E-Mail-Kommunikation und Terminverwaltung mit Outlook ... 371
8.2 ... Microsoft Teams ... 372
8.3 ... Community-Arbeit mit Yammer ... 375
8.4 ... Aufgabenmanagement mit Planner ... 377
8.5 ... Unternehmensweite Informationen in SharePoint ... 378
8.6 ... Dateien mit OneDrive verwalten ... 380
8.7 ... Word, PowerPoint, Excel & Co. ... 383
8.8 ... Videos für das Wissensmanagement mit Stream ... 384
8.9 ... Prozessunterstützung mit Power Apps und Power Automate ... 386
8.10 ... Einsatz von mobilen Endgeräten ... 387
9. Verwalten und Sichern von Informationen ... 389
9.1 ... Suche und Untersuchung von Informationen ... 389
9.2 ... Klassifizierung von Informationen ... 415
9.3 ... Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien ... 436
9.4 ... Datenschutz nach der DSGVO ... 440
9.5 ... Weitere Möglichkeiten zur Sicherung von Informationen ... 444
Teil IV. Weiterführende Informationen ... 447
10. Möglichkeiten des Customizings ... 449
10.1 ... Design- und Layoutanpassungen ... 449
10.2 ... Neue Funktionen bereitstellen ... 472
11. Hybride Einsatzmöglichkeiten von Microsoft 365 und SharePoint On-Premises ... 479
11.1 ... SharePoint On-Premises vs. Microsoft 365 ... 479
11.2 ... Einrichtung einer hybriden Umgebung ... 480
11.3 ... Inhalte in einer hybriden Umgebung suchen ... 483
11.4 ... Entscheidungshilfe: Welche Inhalte kommen auf welche Plattform? ... 484
12. Migration von Arbeitsräumen ... 487
12.1 ... Einzelne Informationen übertragen ... 487
12.2 ... Drittanbietertools zur Unterstützung der Migration ... 491
Kommen Sie gut durch den Dschungel! ... 503
Index ... 505
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