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Jutta Villet ist Senior Consultant bei SAP Fieldglass und Expertin für globale Implementierungen von Vendor-Management-Systemen (VMS). Sie hat in großen Unternehmen und weltweit tätigen Organisationen unterschiedlichste technische und operative Teams in den Bereichen Zeitarbeit und externe Dienstleistungen geleitet, bevor sie 2018 zu SAP Fieldglass wechselte. Juttas Expertise als technische Beraterin umfasst die Themen Prozessoptimierung, Systemkonfiguration, intelligente robotergesteuerte Prozessautomatisierung und Integrationen. Als Datenschutzbeauftragte hat sie großes Interesse an Big Data, der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und internationalen Datenschutzanforderungen. Jutta greift auf ein Jahrzehnt internationale Erfahrung in der Recruitment-Industrie zurück, und ihre Kunden schätzen sie nicht zuletzt aufgrund ihres Einsatzes für Diversität und nachhaltige Innovation.
Danksagungen ... 19
Vorwort ... 23
Foreword ... 25
Über dieses Buch ... 27
TEIL I. SAP Fieldglass - Übersicht und Prozesse ... 31
1. Einführung in SAP Fieldglass ... 33
1.1 ... Einsatzfelder ... 34
1.2 ... Positionierung im Intelligent Enterprise ... 37
1.3 ... Programmorganisation ... 39
1.4 ... Implementierung und Lifecycle Management ... 42
1.5 ... Benutzeroberfläche ... 47
1.6 ... Zusammenfassung ... 52
2. Architektur: Beschaffungsprozesse und Module ... 53
2.1 ... Zugang und Module ... 53
2.2 ... Beschaffungsprozesse ... 55
2.3 ... Periphere Module ... 66
2.4 ... Zusammenfassung ... 82
3. Fremdpersonal: Prozesse und Funktionen ... 83
3.1 ... Beschaffungsprozess ... 83
3.2 ... Prozessdetails ... 87
3.3 ... Typ des Fremdpersonals und Tätigkeitsprofilvorlagen ... 107
3.4 ... Qualifikationen ... 113
3.5 ... Bewerbungsgespräch ... 115
3.6 ... Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland ... 118
3.7 ... Zusammenfassung ... 119
4. Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen: Prozesse und Funktionen ... 121
4.1 ... Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen ... 123
4.2 ... Funktionen, Einstellungen und Prozesse ... 136
4.3 ... Klassifizierung der Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen ... 138
4.4 ... Leistungsbeschreibungstyp ... 142
4.5 ... Leistungsbeschreibungsvorlagen ... 148
4.6 ... Weitere Konfigurationen und Überlegungen ... 155
4.7 ... Einzelposten und Bibliotheken ... 159
4.8 ... Anwendungsfälle und Beispiele ... 190
4.9 ... Zusammenfassung ... 192
TEIL II. Modulübergreifende Funktionen ... 193
5. Unternehmensstruktur ... 195
5.1 ... Implementierung ... 196
5.2 ... Master Data: Einsatzort und Ort ... 198
5.3 ... Master Data: Geschäftsbereich ... 204
5.4 ... Master Data: Kostenstelle ... 207
5.5 ... Master Data: Rechtseinheit ... 213
5.6 ... Art der Arbeit ... 217
5.7 ... Benutzer ... 218
5.8 ... Benutzerrolle ... 226
5.9 ... Lieferanten ... 228
5.10 ... Externe Mitarbeiter*innen ... 236
5.11 ... Zusammenfassung ... 249
6. Tarife und Raten ... 251
6.1 ... Raten im Beschaffungsprozess ... 251
6.2 ... Grundkenntnisse ... 259
6.3 ... Ratengestaltung ... 265
6.4 ... Komplexe Ratenstrukturen ... 285
6.5 ... Anwendungsfälle und Überlegungen ... 300
6.6 ... Zusammenfassung ... 305
7. Tätigkeitsnachweise, Ausgabennachweise und Rechnungsstellung ... 307
7.1 ... Tätigkeitsnachweise ... 308
7.2 ... Ausgabennachweis ... 327
7.3 ... Rechnung für Sonstiges ... 334
7.4 ... Rechnungsstellung ... 337
7.5 ... Zusammenfassung ... 347
8. Andere Einstellungen ... 349
8.1 ... Kundenspezifische Felder ... 350
8.2 ... Kundenspezifisches Lookup ... 361
8.3 ... Stellencodes ... 362
8.4 ... Kategorien ... 363
8.5 ... Gründe ... 363
8.6 ... Genehmigungen ... 364
8.7 ... Messaging und Benachrichtigungen ... 373
8.8 ... Systemnotifikationen ... 380
8.9 ... Social Enterprise ... 386
8.10 ... Zusammenfassung ... 392
9. Compliance ... 393
9.1 ... Aktivitätsposten und Aktivitäten-Checklisten ... 393
9.2 ... Meilensteine ... 404
9.3 ... Vermögensgegenstandstypen ... 406
9.4 ... Elektronische Signatur mit DocuSign ... 407
9.5 ... Zusammenfassung ... 411
10. Berichte und Analysen ... 413
10.1 ... Voreinstellungen und Voraussetzungen ... 414
10.2 ... Berichtsfelder und Formeln ... 418
10.3 ... Berichterstellung ... 421
10.4 ... Analysewerkzeuge und Analysefunktionen ... 428
10.5 ... Empfehlungen zur effektiven Verwendung der Reporting-Funktion ... 436
10.6 ... Zusammenfassung ... 438
11. Datenaufbewahrung ... 439
11.1 ... Datenhaltungsrichtlinien verwalten ... 439
11.2 ... Löschen von Benutzerinformationen ... 447
11.3 ... Zusammenfassung ... 449
TEIL III. Integrationen und Zusammenspiel mit anderen SAP-Produkten ... 451
12. Standardintegrationen ... 453
12.1 ... Übersicht ... 454
12.2 ... Standard-Konnektoren ... 459
12.3 ... Configuration Manager ... 469
12.4 ... Single Sign-On ... 481
12.5 ... Produktisierte Integrationen ... 484
12.6 ... SAP Fieldglass Integrations Add-on 1.0 ... 485
12.7 ... Zusammenfassung ... 488
13. Integration mit SAP SuccessFactors ... 489
13.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 490
13.2 ... Master-Data-Integration ... 493
13.3 ... Position-Management-Integration ... 499
13.4 ... Mitarbeiterdaten-Integration ... 506
13.5 ... Zusammenfassung ... 512
14. Integration mit SAP Ariba ... 513
14.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 514
14.2 ... Master-Data-Integration ... 519
14.3 ... Transaktionale Integrationen: Übersicht ... 524
14.4 ... SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts ... 527
14.5 ... Beschaffungsintegration: Bestellanforderung/Bestellung ... 531
14.6 ... Rechnungsintegration ... 540
14.7 ... Zusammenfassung ... 547
15. Integration mit SAP S/4HANA ... 549
15.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 550
15.2 ... Replikation der Master Data von SAP S/4HANA nach SAP Fieldglass ... 555
15.3 ... Geschäftspartner-Replikation von SAP S/4HANA nach SAP Fieldglass ... 564
15.4 ... Transaktionsintegrationen ... 567
15.5 ... Beschaffungsintegration mit Bestellanforderung und Bestellung ... 571
15.6 ... Integration von Leistungserfassungsblättern ... 578
15.7 ... Rechnungsintegration ... 583
15.8 ... Zusammenfassung ... 588
Anhang ... 589
A ... Begriffserklärungen ... 591
B ... Reihenfolge der Implementierung ... 599
C ... Übersichten ... 605
Das Autorenteam ... 615
Index ... 619
Sparen Sie Ressourcen und sichern Sie die Compliance Ihres Unternehmens! Dieses praktische Handbuch stellt Ihnen alle wichtigen Module von SAP Fieldglass und ihren Einsatz bei der Personalbeschaffung vor. Sie lernen, wie Sie Fieldglass implementieren und konfigurieren, wie Sie die einzelnen Module verwenden und welche übergreifenden Funktionen es z. B. für das Reporting bietet. Auch die Integration mit SAP S/4HANA und Cloud-Produkten wie SuccessFactors und Ariba wird beschrieben.
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