Workflows und Aufgaben auch ohne Programmierkenntnisse automatisieren!

Wenn Sie häufig wiederkehrende Aufgaben oder Prozesse in einer Microsoft-365-Umgebung ohne Programmierkenntnisse automatisieren möchten, dann ist dieses Buch für Sie gemacht! Damian Gorzkulla führt Sie Schritt für Schritt und mit vielen Beispielen aus dem Berufsalltag in die Grundlagen und fortgeschrittenen Techniken dieses mächtigen Automatisierungswerkzeugs ein: von der Erstellung einfacher Flows aus Vorlagen über Genehmigungsprozesse und die Integration in Microsoft Teams bis hin zur Steuerung über die mobile Power-Automate-App oder die Einbindung von KI-Funktionalität.

Sie erfahren

• Wie Sie Power Automate privat und im Beruf nutzen


• Wie Sie Power Automate und andere Microsoft-365-Anwendungen kombinieren oder integrieren


• Wie Sie die mobile Power-Automate-App nutzen

Damian Gorzkulla ist seit über 25 Jahren selbständiger Berater, Softwareentwickler und IT-Dozent. Ein Schwerpunkt seiner Arbeit liegt auf der Automatisierung von Geschäftsprozessen und der Auswertung großer Datenmengen mit Power BI. Er betreibt einen stark frequentierten YouTube-Kanal zu Microsoft-Technologien.

Einleitung 23

Teil I: Die Grundlagen von Power Automate 27

Kapitel 1: Was ist Microsoft Power Automate und wobei kann es mir helfen? 29

Kapitel 2: Workflow aus einer Vorlage erstellen 51

Kapitel 3: Einführung in den neuen Power Automate Designer 103

Kapitel 4: Ein Haupt-Flow als roter Faden 111

Kapitel 5: Microsoft Forms als Datenlieferanten einsetzen 117

Teil II: Individuelle Flows inklusive Kontrollmöglichkeiten sowie Verwendung von Variablen 135

Kapitel 6: Daten aus Forms-Formularen empfangen und verarbeiten 137

Kapitel 7: Ausdrücke und Funktionen in Power Automate 177

Kapitel 8: Kontrollmöglichkeiten eines Flows 189

Kapitel 9: Daten prüfen und logische Verzweigungen 217

Kapitel 10: Informationen zwischenspeichern, bearbeiten und ausgeben 231

Teil III: Änderungen nachverfolgen und mit Genehmigungs-Workflows reagieren 243

Kapitel 11: Genehmigungs-Workflow erstellen 245

Kapitel 12: Automatisierung nach Bedarf mit Cloud-Flows in Power Automate 259

Teil IV: Flows verwalten und in Microsoft Teams integrieren 277

Kapitel 13: Power Automate in Microsoft Teams integrieren und Flows ausführen 279

Kapitel 14: Workflows verwalten und weitere Techniken in Power Automate nutzen 287

Kapitel 15: Workflows exportieren 297

Kapitel 16: Flow-Import in Power Automate 303

Kapitel 17: Mobile App verwenden 307

Kapitel 18: Mit KI das nächste Level erreichen 315

Teil V: Der Top-Ten-Teil 327

Kapitel 19: Zwei-mal zehn Tipps für eine perfekte Automatisierung mit Power Automate 329

Abbildungsverzeichnis 335

Stichwortverzeichnis 345